在商业活动中，合同的终止有时是不可避免的。一份规范的“终止合同通知书”不仅能够明确双方的权利和义务，还能为后续的法律程序提供依据。**将围绕如何撰写一份有效的“终止合同通知书”，从多个角度进行详细阐述。

一、明确合同终止的原因

1.1合同违约 在合同履行过程中，若一方或双方违约，另一方有权发出终止合同通知书。明确违约的具体情况，有助于双方了解合同终止的背景。

二、通知书的格式要求

2.1标题 标题应简洁明了，如“关于终止XX合同的终止通知书”。

2.2发件人信息 包括公司名称、地址、联系人、联系电话等。

2.3收件人信息 包括对方公司名称、地址、联系人、联系电话等。

2.4通知内容 详细阐述合同终止的原因、时间、生效日期等。

三、通知书的撰写要点

3.1合同编号 注明所涉及合同的编号，便于双方核对。

3.2合同终止日期 明确合同终止的具体日期，避免产生争议。

3.3合同终止原因 详细说明合同终止的原因，如违约、不可抗力等。

3.4双方责任 明确双方在合同终止后的责任，如退还保证金、支付违约金等。

3.5后续事宜 告知对方后续事宜的处理方式，如合同解除后的债权债务处理、知识产权归属等。

四、通知书的发送方式

4.1邮寄 将通知书通过邮寄方式发送给对方，确保对方收到。

4.2电子邮件 将通知书以电子邮件形式发送给对方，并保留邮件发送记录。

4.3面交 如条件允许，可直接将通知书交给对方。

五、注意事项

5.1语气 在撰写通知书时，保持语气礼貌、客观，避免情绪化。

5.2法律依据 确保通知书内容符合相关法律法规，避免产生法律风险。

5.3保留证据 在发送通知书后，保留相关证据，如邮寄凭证、电子邮件记录等。

撰写一份规范的“终止合同通知书”需要**多个方面，包括明确合同终止的原因、格式要求、撰写要点、发送方式等。通过以上五个方面的详细阐述，希望对您有所帮助。在处理合同终止事宜时，务必遵循法律法规，确保双方的权益得到保障。