传真机作为传统办公设备，虽然在使用频率上可能不如电子邮箱等现代通讯工具，但其在某些特定场景下依然不可或缺。传真机怎么接传真呢？下面我将从几个关键步骤为您详细解答。

一、准备传真机与电话线

1.确保传真机已正确连接到电话线，并接通电源。

2.检查传真机上的电话线插孔是否正确连接，确保信号畅通。

二、设置传真机

1.打开传真机，根据说明书进行初始设置，包括电话号码、接收传真设置等。

2.设置好接收传真号码，确保传真机能够正确识别来电。

三、发送传真

1.准备好需要发送的文件，可以是打印出来的纸张或者电子文档。

2.将文件放入传真机中的扫描区域，调整好位置和方向。

3.在传真机上按下“发送”按钮，输入接收方的传真号码，确认无误后开始发送。

四、接收传真

1.当有传真到来时，传真机会自动接通电话线，并开始接收传真。

2.传真机上的接收指示灯会亮起，提示用户有传真到来。

3.在传真机旁接听电话，确认是传真信号后，传真机会自动开始打印接收到的文件。

五、检查传真质量

1.接收传真后，仔细检查打印出来的文件，确保内容清晰、完整。

2.如有需要，可以调整传真机的打印质量设置，以提高传真质量。

六、维护与保养

1.定期清洁传真机，包括扫描区域、打印区域和电话线插孔等。

2.检查传真机上的耗材，如碳粉、纸张等，确保充足。

3.如遇到故障，及时联系售后服务或专业人士进行维修。

通过以上步骤，您就可以轻松地使用传真机发送和接收传真了。在使用过程中，还需注意以下几点：

确保传真机的电源和电话线连接正常。

在发送和接收传真时，保持电话线路畅通。

定期检查传真机的维护和保养，以确保其正常运行。

掌握这些技巧，相信您在使用传真机时会更加得心应手。