在WS表格中设置生日，对于管理个人或团队的时间表来说是一项非常实用的功能。它不仅能帮助你轻松记录每个人的生日，还能让你在特殊的日子里提前准备礼物或祝福。下面，我将详细讲解如何在WS表格中设置生日，让你轻松掌握这一技巧。

一、创建生日列

1.打开WS表格，点击“插入”菜单，选择“列”。

2.在弹出的对话框中，设置列的名称为“生日”，然后点击“确定”。

二、输入生日数据

1.在“生日”列中，选择一个单元格。

2.输入第一个人的生日，格式为“年-月-日”，例如“1990-01-01”。

3.按下回车键，然后选中下一个单元格，继续输入下一个人的生日。

三、使用日期函数自动计算年龄

1.在“生日”列旁边的单元格中，输入以下公式：“=DATEDIF(A2,TODAY(),"

Y"

)”，其中A2为第一个人的生日单元格。

2.按下回车键，该单元格将显示该人的年龄。

3.复制公式到其他人的生日单元格，即可计算出所有人的年龄。

四、设置自动提醒功能

1.选中包含生日的列。

2.点击“数据”菜单，选择“筛选”。

3.在筛选下拉菜单中选择“文本筛选”。

4.选择“自定义筛选”。

5.在第一个下拉菜单中选择“包含”，在第二个下拉菜单中选择“特定日期”，然后输入“本月”，点击“确定”。

6.此时，本月所有生日的人名将高亮显示，你可以通过这些高亮的人名来设置提醒。

五、美化生日表格

1.选中包含生日的列。

2.点击“开始”菜单，选择“条件格式”。

3.在弹出的菜单中选择“新建规则”。

4.选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：“=AND(MONTH(A2)=MONTH(TODAY()),DAY(A2)=DAY(TODAY()))”，点击“确定”。

5.在弹出的格式设置对话框中，设置你喜欢的颜色或图案，点击“确定”。

6.此时，当今天是某人的生日时，其名字将被设置为指定的颜色或图案。

通过以上步骤，你就可以在WS表格中轻松设置生日，管理好个人或团队的时间表。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你在生日到来之际，不再忘记为亲朋好友送上祝福。