WS文字是一款功能强大的办公软件,它不仅支持文档的编辑,还能轻松完成打印任务。今天,就让我为大家详细讲解一下,如何使用WS文字进行打印,让你轻松搞定打印工作。
一、打开WS文字文档 打开你想要打印的WS文字文档。确保文档内容已经编辑完毕,格式设置得当。
二、查看打印预览 在打印之前,建议先查看打印预览,以确保文档的排版和格式符合你的要求。点击“文件”菜单,选择“打印”,然后在弹出的打印窗口中点击“预览”按钮。
三、设置打印参数
在打印预览窗口中,你可以看到打印的页面布局、页数等信息。根据需要,你可以调整以下参数:
1.打印范围:全页、当前页、页码范围。
2.打印内容:文档、文档副本、大纲、标记等。
3.打印份数:设置需要打印的份数。
4.打印质量:选择打印质量,如普通打印、草稿打印等。四、选择打印机 在打印预览窗口中,点击“打印机”下拉菜单,选择你的打印机。如果未列出,请点击“添加打印机”进行添加。
五、设置纸张和方向 在打印预览窗口中,点击“设置”按钮,然后选择“纸张大小”和“纸张来源”。根据需要,还可以设置打印方向,如纵向或横向。
六、开始打印 完成以上设置后,点击“打印”按钮,WS文字会自动连接打印机并开始打印。
七、注意打印细节
在打印过程中,请注意以下几点:
1.确保打印机电源开启,并且连接正常。
2.检查打印纸是否安装正确,纸张数量是否充足。
3.如有特殊打印需求,如打印多份副本、添加水印等,可以在打印设置中进行调整。八、打印完毕 打印完成后,关闭打印预览窗口,即可完成打印任务。
通过以上步骤,你就可以轻松地在WS文字中完成打印工作。希望**对你有所帮助,让你在使用WS文字时更加得心应手。1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;
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